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企业建立电子邮局一般有以下几种形式：免费邮箱、上网时附送获得的邮箱、虚拟主机方式的邮箱、主机托管方式的邮箱、使用免费软件自建邮箱、使用商业软件自建邮箱。作为专业的电子邮局解决方案提供商，我们主张企业使用商业软件自建邮局，而一些企业使用的其他方式，有着各种各样的先天的不足。
企业建立电子邮局一般有以下几种形式：免费邮箱、上网时附送获得的邮箱、虚拟主机方式的邮箱、主机托管方式的邮箱、使用免费软件自建邮箱、使用商业软件自建邮箱。
作为专业的电子邮局解决方案提供商，我们主张企业使用商业软件自建邮局，而一些企业使用的其他方式，有着各种各样的先天的不足。
一、免费邮箱
1、泛滥的“免费午餐”导致了邮件服务市场一定程度的不规范和服务品质的参差不齐
2、在安全性、稳定性、效率（通信的及时性）及可管理性等方面存在着极大的隐患与不便，例如邮箱空间是固定不变的，灵活性差。不少用户抱怨他们使用的免费电子邮箱不稳定，经常无法正常收发邮件，甚至丢信、删信的“意外”也时有发生。此外，免费邮箱内垃圾邮件泛滥，邮箱密码被窃取……由于邮件系统的问题而给企业带来巨大损失的案例屡见不鲜
3、企业的员工如果使用免费邮件，对业务往来的信息就无法管理，如果员工离职，对公司业务造成的影响也是显而易见的。因为信箱是员工个人的，在离职时不会交还公司，随业务往来的信件也就随员工的辞职而无法及时处理，所以造成的后果不可估量
4、此外，使用公共邮箱不利于整个企业的统一形象和对外宣传。如果公司日常广告宣传及公司员工名片上出现的是类似或aa@tom.com之类的免费信箱，则可能给人不太好的印象，用于公司商务活动显得不太妥当，有损于公司形象
二、上网时附送获得的邮局
1、许多公司在使用当地电信部门或虚拟主机服务提供商提供的1-10个信箱，如aaa@aaa.com，这对一个稍大的企业是远远不够；
2、同样存在不安全、效率低下和不便管理等问题；
3、同样有损于企业的“面子”，不适用于公司商务活动。
三、虚拟主机方式的邮局
1、如果不具有自己的独立域名，同样不利于严谨的企业外部形象；
2、服务器不在本地，内部信息流转效率不高--严重削弱了使用电子邮局为企业带来的最大好处；
3、服务器不在本地，安全性问题很突出；
4、系统受制于服务提供商，灵活性差，不方便管理和控制；
5、无法独立展示自己企业的Webmail页面，无法引导自己企业的客户使用邮件系统提高通信效率；
6、系统所有权不属于自己，无法进行适度改造；
四、使用免费软件自建邮局
在早期，国外一些可免费下载使用的电子邮局系统（如Sendmail、Qmail等）曾被国内用户采用。这些系统可满足一定用户数的基本收发需求，但随着用户数扩大和对本地化、专业化电子邮局功能、性能方面的需求日益提升，这些免费的性能缺陷日益突出：系统性能随着用户数的增多急剧下降；可靠性低--收发不稳定甚至丢失邮件；安全性差--密码易被窃取，商业机密易泄露；产品界面不友好--安装使用不方便；中文处理常出现问题--代码之间难以转换；服务支持维护无保障等都成为免费邮局面临现状……现阶段已经很少企业用户采用免费的软件来建立邮件系统。电子邮局务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户
提供传送电子信函、文件数字传真、图象和数字化语音等各类型的信息。电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。企业有了自己的专用邮件系统，这不仅提高了企业的对外形象宣传，更保证了企业内部邮件的安全和稳定，这是互联网免费邮件所无法比拟的。企业拥有自己的邮件系统还避免了员工离职后电子邮件流失所带来的业务损失需要注意的几个问题：
1.该邮件系统必须在安装有IIS的系统中才能实现
2.大家在填写域名时要特别注意得和计算机名想配，不然乱写也是可能导致邮件无法到达目标用户的。
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